Nová informační povinnost účetních dle AML zákona
Ustanovení § 2 odst. 1 písm. e) AML zákona stanoví, že pro účely tohoto zákona se
povinnou osobou rozumí „osoba oprávněná provozovat živnostenskou činnost
účetních poradců, vedení účetnictví a vedení daňové evidence podle
živnostenského zákona“.
Povinnou osobou je tak každý subjekt, který vykonává některou z těchto činností,
avšak za podmínky, že ji vykonává jako předmět svého podnikání, tj. externí účetní.
Z toho vyplývá, že účetní, který je zaměstnán ve společnosti, pro kterou vykonává
účetní služby, na pracovní poměr, tzv. interní účetní, nebude považován za povinnou
osobu.
Dle přechodných ustanovení zákona č. 280/2024 Sb. musí povinné osoby, tj. účetní
OSVČ a účetní společnosti, informovat Finanční analytický úřad (FAÚ) o své
kontaktní osobě do 30 dnů od nabytí účinnosti vyhlášky č. 420/2024 (nabyla
účinnosti 1.2.2025), tzn. do 3.3.2025.
Pokud je povinná osoba fyzickou osobou (OSVČ), určí jako kontaktní osobu
sama sebe. Pokud je povinná osoba právnickou osobou, určí jako kontaktní
osobu konkrétního zaměstnance nebo člena statutárního orgánu.
Kromě kontaktní osoby se dále uvede provozní doba povinné osoby nebo doba,
kdy povinná osoba skutečňuje obchody.
Za nesplnění této informační povinnosti lze uložit pokutu až do výši 10 mil. Kč.
Informaci o kontaktní osobě lze podat pouze ve formátu .XML, předepsaný
formulář je uveden na webové stránce http://formulare.fau.gov.cz/.
Institut kontaktní osoby slouží k zajištění průběžného styku (usnadnění rychlé
komunikace) účetních a FAÚ.
Veškeré změny v nahlášených údajích se musí hlásit FAÚ do 15 dnů ode dne, kdy ke
změnám došlo.
Další povinnosti účetní:
1) identifikace klienta (§8)
- identifikaci FO provede povinná osoba za fyzické přítomnosti identifikovaného
- identifikaci PO provede povinná osoba za fyzické přítomnosti FO, jednající za
klienta v rámci identifikace povinná osoba zaznamená, zda je klient, FO
jednající za klienta a jeho skutečný majitel politicky exponovanou osobou nebo
osobou, vůči níž jsou uplatňovány ČR mezinárodní sankce
2 ) kontrola klienta (§9)
- kontrolu klienta provádí povinná osoba v rozsahu potřebném k
posouzení možného rizika legalizace výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu
- zjištění totožnosti skutečného majitele v případě, že klient podléhá
povinnosti do evidence skutečných majitelů a zda skutečný majitel není
politicky exponovanou osobou nebo osobou, vůči které ČR uplatňuje
sankce
- zjištění vlastnické a řídicí struktury klienta – PO a zjištění, zda osoba v
této struktuře není osobou uvedenou v sakčním seznamu
- přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku, které
se obchod nebo obchodní vztah týká
3) pokud se klient odmítne podrobit identifikaci, účetní odmítne uskutečnění
obchodu nebo navázání obchodního vztahu nebo ukončí obchodní vztah
4) v případě nesouladu skutečnosti s evidencí skutečných majitelů má povinná
osoba povinnost upozornit na tuto skutečnost, neodstraní-li klient nesrovnalost,
oznámí povinná osoba nesrovnalost soudu
5) v době trvání obchodního vztahu nebo při dalších obchodech povinná osoba
kontroluje platnost a úplnost informací získaných v rámci identifikace a
kontroly klienta
6) povinná osoba má povinnost oznámit podezřelý obchod FAÚ
7) povinná osoba má povinnost uchovávat údaje o obchodech a obchodních
vztazích po dobu 10 let